Jak efektywnie organizować swoją pracę w biurze?
Pieniądze i biznes
Potrzebujesz ok. 2 min. aby przeczytać ten wpis

Jak efektywnie organizować swoją pracę w biurze?

Dobra organizacja jest podstawą sukcesu. Choć to stwierdzenie może wydawać się przesadzone, to schludne, uporządkowane miejsce pracy, a także wszystkie jego elementy istotnie wpływają na efektywność pracy. Porządek „w papierach” oszczędzi nam stresu oraz pozwoli poukładać sobie wszystko nie tylko na biurku, ale też i w głowie. Mając wszystko pod kontrolą będziemy o wiele bardziej zrelaksowanymi jak i lepszymi pracownikami.

Kategorie i archiwizacja

Na początku warto wszystkie przedmioty podzielić na kategorie i je pogrupować. Długopisy, ołówki oraz markery warto trzymać razem, w miejscu łatwo dostępnym – w najwyższej szufladzie lub w kubku na biurku. W zasięgu ręki powinniśmy mieć także notatnik lub karteczki post it. Przydadzą się do notowania nowych pomysłów, zadań do zrobienia lub pilnych spraw, które musimy szybko załatwić. Wszystkie dokumenty, a także przedmioty, których nie używamy na co dzień, powinny znajdować się w innym miejscu. Jednak to, że nie korzystamy z nich wielokrotnie w ciągu dnia nie znaczy, że możemy wrzucić je byle jak do pudełka i o nich zapomnieć. Nigdy nie wiadomo, kiedy będziemy musieli po nie sięgnąć, dlatego dobrym pomysłem jest zebranie je w mniejsze partie – według miesiąca, roku czy projektu – a następnie umieszczenie w segregatorze, teczce bądź wspomnianym już pudełku. Aby nie pogubić się w tym, co gdzie jest, warto sięgnąć po etykiety samoprzylepne – wystarczy je nakleić w widocznym miejscu i napisać słowo kluczowe. To podstawy organizacji, które mogą stanowić inspirację do dalszego poszukiwania optymalizacji miejsca pracy. Spróbujmy ogarnąć przestrzeń wokół nas, a zobaczymy, jak wielką wagę ma porządek.

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

*

Rekomendowane
W czym trenować MMA?
W czym trenować MMA?
MMA, czyli mieszane sztuki walki to bardzo popularna dyscyplina, której naukę oferuje wiele klubów w całej Polsce. Oprócz wybrania odpowiedniego […]
Czy warto zapisać dziecko do szkoły narciarskiej?
Czy warto zapisać dziecko do szkoły narciarskiej?
Profesjonalna nauka podstaw Wielu rodziców zastanawia się, czy lepiej samemu nauczyć dziecko jazdy na nartach, czy też powierzyć to zadanie […]
Co wziąć pod uwagę przy wyborze auta
Co wziąć pod uwagę przy wyborze auta
Dostałeś właśnie upragnione prawo jazdy. Cieszysz się z tego jak małe dziecko z nowej zabawki. Chciałbyś kupić samochód, ale nie […]
Ostatnie wpisy