Księga przychodów i rozchodów (nazywana w skrócie KPiR) jest to narzędzie księgowe służące do bieżącej ewidencji księgowej służące do aktualnego księgowania wszystkich przychodów i rozchodów działalności gospodarczej. Uznaje się powszechnie, że jest to najprostsza forma rozliczania się firmy z Urzędem Skarbowym. Obowiązek prowadzenia księgi przychodów i rozchodów obejmuje między innymi osoby fizyczne, które osiągają dochód z pozarolniczej działalności gospodarczej oraz nie są opodatkowane ryczałtem, a także spółki (spółki jawne, spółki cywilne i spółki partnerskie). Dodatkowo aby prowadzić ewidencję swojej firmy w formie KPiR dochód netto działalności, który pochodzi ze sprzedaży towarów czy produktów, a także operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy nie może przekroczyć równowartości 1 200 00 euro. W przeciwnym wypadku przychód przekraczający tę kwotę musi być rozliczany zgodnie z ustawą na temat obowiązku prowadzenia przez firmy pełnej księgowości.
W księdze przychodów i rozchodów firma powinna wykazać takie pozycje jako przychody, zakup towarów handlowych oraz materiałów podstawowych, a także koszty prac badawczo-rozwojowych (jeśli takowe miały miejsce) i poniesione wydatki związane z całokształtem prowadzonej działalności. Księga przychodów i rozchodów może być prowadzona w formie tradycyjnej (papierowej) oraz w formie elektronicznej. Zazwyczaj firmy zlecają ten obowiązek księgowej lub zewnętrznym firmom rozliczeniom, ze względu na fakt, że prawidłowe uzupełnianie księgi objęte jest sporą ilością zasad oraz norm.
Artykuł napisany we współpracy z Biuro 24h, który oferuje usługi biura rachunkowego.
Sprawdź ofertę darmowych programów online do fakturowania.